Mitarbeiter:in (w/m/d) Post und Dokumentenservice

WIR SUCHEN DICH AB SOFORT ALS

Mitarbeiter:in Post und Dokumentenservice am Standort Berlin

DEINE AUFGABEN

• Du wirst in allen Kernbereichen unserer Poststelle zum Einsatz kommen. Dazu zählen der Posteingang, Zentraler Postausgang und die Belegdigitalisierung
• Du gewährleistest mit deinem Einsatz einen reibungslosen fach- und termingerechten Ablauf zur Sicherung des Kerngeschäfts, unter Einhaltung aller Prozessvorgaben
• Du bist täglich für eine termingerechte eigenständige Sortierung und fachliche Zuordnung der Ein – und Ausgangspost (digital + physisch) der Belegdigitalisierung, Klärung fehlerhafter oder unvollständiger Sendungen und Zuarbeiten für verschiedene Dienstleister zuständig
• Du übernimmst verschiedene Sondernaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangseinschreiben, Fremdkassendokumenten, Siegelbearbeitung, Erfassung von Mitgliedschaftsanträgen, Post vom medizinischen Dienst sowie die eigenständige Prüfung und fachliche Zuordnung von nicht eindeutig klassifizierbaren Dokumenten
• Du bist für den Druck und die Kuvertierung unserer Ausgangspost und Mailings (manuell/maschinell) verantwortlich und stellst diese externen Dienstleistern zur Verfügung
• Du übernimmst die Retouren Steuerung, Bearbeitung von Rückläufern und die Versandaufbereitung von Päckchen und Paketen

DEIN PROFIL

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung idealwerweise in der allgemeinen Verwaltung oder im Büromanagement
• Wünschenswert wäre eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Postdienstleistungen, vorzugsweise in der GKV-Branche
• Ein routinierter Umgang mit dem PC und IT-Programmen, sowie gute Kenntnisse des MS Office Pakets und ein gutes technisches Verständnis runden dein Profil ab
• Du bist bereit, deine Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse gelegentlich flexibel zu gestalten, z. B. bei erhöhtem Postaufkommen
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert
• Sprachlevel mindestens B2

WIR BIETEN DIR

Als tarifgebundener Arbeitgeber bieten wir dir Stabilität und Gestaltungsspielraum. Bei uns zählen Eigenverantwortung und ein offener Austausch auf Augenhöhe.

• Tarifgebundene Gehaltsspanne: ca. 37.000€ bis ca. 45.000€ (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Bis zu 10 zusätzliche freie Tage durch anteilige Gehaltsumwandlung
• Attraktive Zusatzleistungen: voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Krankengeld, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. v. m.*
• Gesundheits- und Vergünstigungsangebote, z. B. Wellhub, Beratung durch das Fürstenberg Institut, Augenuntersuchung, JobRad und Einkaufsvorteile

*Einzelne Leistungen sind an bestimmte Voraussetzungen, Fristen oder Beschäftigungszeiten geknüpft.

Wir möchten dich kennenlernen! Deine Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 09.08.2026 entgegen.