Werkstudent/in (w/m/d) Verwaltung – Schwerpunkt Archiv
mkk • Berlin
Berlin
WIR SUCHEN DICH AB SOFORT ALS
Werkstudent/in (w/m/d) Verwaltung - Schwerpunkt Archiv am Standort Berlin (20 Stunden/Woche)
DEINE AUFGABEN
- Vorbereitung für die Archivierung von papierhaften Unterlagen
- Sichtung und Auflistung von Archivgut aus Anlieferungen
- Ermittlung von Themen und Mengen
- Katalogisierung und evtl. notwendiger Beschriftung von Archivgut
- Erstellung von Listen
- Feinsortierung anhand vorgegebener Ablagesystematik
- Verpackung und Verschluss von Archivgut
- Begleitung von Abholungen
- Herausgabe und Archivierung von Vorgängen inkl. notwendiger Dokumentation
DEIN PROFIL
- Du bist eingeschriebene/r Student/in (w/m/d) mit aktuellem Studiennachweis
- Du bist freundlich, engagiert und verbindlich
- Du bist motiviert und bringst eine hohe Leistungsbereitschaft mit
- Die Einarbeitung in eine neue Software und neue Aufgabengebiete fällt dir leicht
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über gute Excel- und Wordkenntnisse
- Idealerweise bist du zahlenaffin und interessierst dich für Archivtätigkeit
WIR BIETEN DIR
- Mit unserem internen Gesundheitsprogramm unterstützen wir dich, gesund durch den Alltag zu kommen
- Bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen wir dich in vielfältiger Form
- Du hast viel Gestaltungsspielraum, kannst deine Ideen aktiv einbringen und somit maßgeblich unseren Erfolg antreiben
- Du wirst Teil eines dynamischen, tollen und familiären Teams, in das du von Beginn an herzlich aufgenommen, gut integriert und eingearbeitet wirst.
Wir möchten Dich kennenlernen! Deine Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 27.03.2025 entgegen.
Unsere Arbeitgeber-Benefits
Gesundheitsangebote
- Angebote des Arbeitskreises Gesundheit (viele Aktionen, Firmenläufe, Ausbildung von Bewegungsmultiplikatoren) - Augenuntersuchung - externe Unterstützungsangebote durch das Fürstenberg Institut - Wellhub (ehemals Gympass) - Mitarbeiterkasse (z.B. Übernahme Gebühren Yoga-Kurs am Standort)
Sicherheit und Versorgung
- 13. Monatsgehalt - 800 Euro Urlaubsgeld (bei Teilzeit anteilig) - 40€ Internetpauschale monatlich - Betriebliche Altersvorsorge (100% arbeitgeberfinanziert) - Vermögenswirksame Leistungen (40 EUR mtl. bei Vollzeit) - Teilzeit 60plus - Zuschuss zum Krankengeld
Vergünstigungen und nachhaltige Mobilität
- Verleih von Dienstfahrrädern - Jobrad - Technikshop - Mitarbeiterrabattaktionen
Was wir bieten
Langzeitpraktika
Du bist Umschülerin bzw. Umschüler oder besuchst die Fachoberschule? Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Langzeitpraktikum zu absolvieren und freuen uns auf deine Bewerbung. Bei uns hast du die Möglichkeit, dein gelerntes Wissen gleich in die Tat umzusetzen.
Schülerpraktika
Du gehst noch zur Schule und möchtest unser Unternehmen kennenlernen? Wenn du mindestens zwei Wochen Zeit hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Studentische Praktika
Du hast im Rahmen deiner Studienordnung ein Pflichtpraktikum zu absolvieren? Du weißt theoretisch Bescheid, dir fehlt aber noch die Praxis? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir vermitteln dir ganz praktisch einen umfassenden Einblick in unsere Arbeitsbereiche. Bitte bringe mindestens zwei Monate Zeit mit.
Werkstudententätigkeiten
Du bist eingeschriebene Studentin oder Student? Du hast Lust, erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen zu sammeln? Schau gerne in unsere offenen Stellen, denn wir suchen regelmäßig Unterstützung in unterschiedlichen Bereiche (z.B. Vertrieb, Personal, Kommunikation oder Rechtsabteilung).
Im Idealfall bringst du mindestens sechs Monate (gerne auch länger) für die Werkstudentenposition mit. Während der vorlesungsfreien Zeit kannst du außerdem gerne in Vollzeit bei uns arbeiten.
Mitarbeitende berichten
Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Wissen und unsere Erfahrungen und arbeiten gemeinsam an Projekten und Zielen.
Was genau machst du bei der mkk?
Ich arbeite als Werkstudentin im Vertriebsmanagement der mkk und unterstütze bei der telefonischen Kundenbetreuung und Neukundengewinnung. Dabei begrüße ich neue Mitglieder, beantworte letzte Fragen zur Mitgliedschaft und stehe als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Eines meiner aktuellsten Projekte ist die Erstellung eines internen Newsletters. Ich finde es sehr spannend, an diesem kreativen Projekt arbeiten zu dürfen und kann dabei meine Fähigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation auszubauen. Außerdem lerne ich dadurch viele Kolleginnen und Kollegen und deren Expertise aus den verschiedensten Bereichen kennen.
Warum gehst du gerne zur Arbeit?
Ich gehe sehr gerne zur Arbeit, da ich bei der mkk eine optimale Work-Life-Balance genieße. Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es mir, meine Arbeit perfekt mit meinem Studium zu vereinbaren und dennoch Teil des Teams zu sein.
Ich schätze auch sehr, dass ich als Werkstudentin bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten darf. Dadurch fühle ich mich nicht nur in meinem Team wertgeschätzt, sondern habe auch das Gefühl, einen wichtigen Beitrag im Unternehmen zu leisten.
Was zeichnet dein Team aus?
Mein Team zeichnet eine professionelle und zukunftsorientierte Arbeitsweise aus, mit dem Ziel innovative Lösungen für den Vertrieb zu finden und Arbeitsprozesse zu verbessern, sowohl analog als auch digital. Dabei legen wir jedoch auch großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offenes Miteinander.
Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Wissen und unsere Erfahrungen und arbeiten gemeinsam an Projekten und Zielen. Dabei ist es uns wichtig, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen und neue Ideen einzubringen. Ich schätze es sehr, dass ich bei Fragen oder Problemen immer auf offene Ohren stoße und dass man sich Zeit nimmt, um mir alles ausführlich zu erklären.
Du hast eine Stunde mehr am Tag zur Verfügung. Was machst du?
Wenn ich eine Stunde mehr am Tag zur Verfügung hätte, würde ich diese definitiv für meine Masterarbeit nutzen. Da ich mich derzeit in der heißen Phase meines Studiums befinde, ist das Schreiben meiner Abschlussarbeit momentan meine Priorität.
Was möchtest du potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern mit auf den Weg geben?
Mein Tipp an potenzielle Bewerbende: Sei authentisch und bringe im Bewerbungsgespräch deutlich zum Ausdruck, was du als individuelle Persönlichkeit ins Unternehmen einbringen kannst, damit dein Potenzial während deiner Arbeit optimal genutzt wird und du Freude an deinen Aufgaben hast.
Die mkk ist ein modernes Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt und auch jungen Menschen viele Chancen bietet, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln. Ich hatte zunächst auch Bedenken, dass die Arbeit als Werkstudentin in einer Krankenkasse sehr trocken und wenig abwechslungsreich sein könnte. Umso schöner war es, als diese Vorurteile eindeutig widerlegt wurden. Ich fühle mich sehr wohl bei der mkk und kann das Unternehmen als Arbeitgeber sehr empfehlen.
